I nostri servizi
Descrizione dei servizi
Software
"Big Ben Plus" è un nuovo software costituito da un insieme di procedure che risolvono tutte le problematiche che si incontrano a monte degli stipendi.
Grazie all'interfaccia di Windows l'utlizzo del programma risulta semplice ed intuitivo.
Il prodotto è rivolto agli enti pubblici, alle industrie private, alle scuole ed agli studi dei consulenti delle paghe, in quanto risulta essere un prodotto flessibile adattabile a qualsiasi realtà aziendale. Applicativo multiutente con possibilità i gestire l'inserimento, la modifica, e la cancellazione dei dati in base al tipo di utente e gruppo di lavoro.
Gestisce l'elenco dei presenti e degli assenti.
Possibilità di gestire a video le timbrature scaricate dai terminali· Possibilità di stampare il resoconto mensile delle ore lavorate. Possibilità di elaborare diverse tipologie di statistiche tra cui quelle per il conto annuale · Possibilità i esportare i dati alle paghe. L' integrazione del software con i nostri terminali di rilevazione presenze fa si che si possa ottenere un sistema completo dalla timbratura alla stampa del cedolino
"Big Ben Plus Web" è l'interfaccia web che permette al dipendente di effetture le richieste di assenza, di controllare il proprio cartellino, di sistemare le anomalie con l'autorizzazione del proprio responsabile
"Gestione attività comando" software per la gestione delle attività svolte dai comandi di polizia municipale, tutte le attività vengono memorizzare e protocollate con la possibilità di effetture ricerche
per diverse tipologie di campi.
Il software permette anche di registrare le segnalazioni che arrivano telefonicamente al comando di polizia municipale
"Gestione risorse umane" Il software di "risorse umane", totalmente web, permette al dipendente di stampare il "curriculum europeo", parte dei dati vengono importati automaticamente dalla rilevazione presenze, altre parti come ad esempio i corsi di formazione effettuati, possono essere compilati autonomamente dal dipendente. Il software permette l'accesso a più livelli: gli "utenti amministratori" gestiscono completamente il software sia a livello di dati del dipendente che di gestione accessi degli utenti, gestiscono inoltre le tabelle con i dati da inserire nel database, gli utenti "super utente" possono interrogare il database per ricercare le figure professionale di cui necessitano e gli utenti "normali" possono visualizzare i propri dati, aggiornarne alcuni e stampare il "curriculum euroopeo"
"Time report web" Il software "Time Report" completamente web, è particolarmente utile per quelle aziende che dividono la giornata lavorativa su diverse attività/commesse, il dipendente ha la possibilità di inserire giornalmente le timbrature di inizio e fine lavoro e di abbinarle a dei codici lavorarazione, a dei codici commessa è possibile inoltre inserire le ore di traferta, il software calcola giornalmente le ore effettuate, in base alle ore di trasferta effettuate è possibiile selezionare le diarie che si dovranno ottenere.
I dati inseriti prima di essere trasferiti alla rilevazione presenze devono essere validati dal responsabile, è possibile anche inserire le richieste di assenza tipo ferie e permessi, all'avvenuta validazione da parte del responsabile le richieste di assenza vengono trasferite alla rilevazione presenze.
Le timbrature effettuate tramite rilevatore di presenza che provengono dal software Big Ben non possono ovviamente essere modificate ma solamente abbinate alle attività ed alle commesse.
Hardware
Controllo accessi
Service presenze
SERVICE RILEVAZIONE PRESENZE
Con il service della rilevazione presenze vengono gestite dalla nostra azienda tutti gli aspetti relativi alla rilevazione presenze, le anomalie del dipendente , le eventuali mancate timbrature vengono segnalate ai dipendenti.
Viene effettuata la configurazione iniziale del programma in base al regolamento fornito, vengono gestite tutte le modifiche ai dati della rilevazione presenze, inserite le nuove anagrafiche, creati e configurati i nuovi orari.
Da parte nostra vengono elaborate le statistiche mensili ed annnuali, è possibile inoltre inviare alla ditta di elaborazione paghe i dati relativi agli stipendi.
Ogni giorno vengono elaborati i dati in modo tale da rendere possibile l'aggiornamento continuo della situazione mensile, ferie, permessi, straordinari ecc.
Il dipendente opera autonomamente sul proprio cartellino effettuando le richieste di mancata timbrature, anomalie, assenze che vengono inviate ai vari responsabili, i responsabili procedono alla validazione delle richieste.
I responsabili e l'ufficio personale hanno la possibile di visualizzare tutti i dati ai dipendenti a loro assegnati